Tùy vào chất lượng và quy mô của từng hội nghị khách hàng mà các trung tâm hội nghị sẽ có những cách sắp xếp khác nhau. Cùng tham khảo qua cách sắp xếp bàn ghế nhé!
Nguyên tắc cơ bản trong việc sắp xếp bàn ghế
Không giống như việc bố trí bàn và ghế cho các bữa tiệc, chỗ ngồi cho buổi hội nghị khách hàng cần được tuân theo nguyên tắc: Ngôi thứ trong ngoại giao. Và chúng được xác định dựa trên các vấn đề như sau:
- Sự bình đẳng: được thể hiện qua cách xác định ghế ngồi tương xứng với từng khách mời trong sự kiện
- Tôn ti, trật tự: thuận theo truyền thống của người Việt Nam, người trên trước người dưới sau, người lớn trước người nhỏ sau.
- Nhường chỗ cho khách mời quan trọng
- Thứ tự chữ cái: để công bằng và bình đẳng giữa những khách mời, người ta thường sử dụng chữ cái để xác định ai ngồi trước ai ngồi sau với những người cùng cấp bật.
Các kiểu sắp xếp bàn ghế cho hội nghị khách hàng
Kiểu lớp học
Nghe đến tên thôi bạn cũng sẽ dễ dàng hình dung ngay cách sắp xếp bàn ghế này như thế nào rồi. Thông thường, người ta sẽ sắp xếp ghế hướng về phía sân khấu, mỗi dãy ghé sẽ được bố trí thêm bàn để tạo điều kiện cho việc để cách vật dụng quan trọng và ghi chép hay sử dụng laptop. Cách sắp xếp này phù hợp với những cuộc họp kéo dài từ 3 – 5 tiếng để khách mời có không gian riêng tư để gác tay, tỳ tay lên bàn.
Bố trí bàn ghế theo kiểu lớp học
Nếu hội nghị của doanh nghiệp bạn được tổ chức trong khoảng thời gian kéo dài thì bạn nên chọn sảnh tiệc với lối bố trí theo lớp học như thế này. Vì chúng sẽ mang lại sự tiện nghi và thoải mái nhất cho khách mời để khi nghe thông tin mà bạn truyền tải họ sẽ hạn chế tình trạng mệt mỏi hơn. Ưu điểm của cách bố này này là người đứng trên sân khấu có thể nhìn thấy được tất cả những người tham gia. Với nhược điểm của loại hình này, khách mời sẽ chỉ có thể nhìn thấy lưng của người ngồi trước mà thôi, từ đó khả năng tương tác với người nghe cùng người nói của từng khách mời sẽ giảm đi.
Kiểu nhà hát
Tùy vào tính chất của buổi hội nghị mà trung tâm hội nghị sẽ sắp xếp các hàng ghế theo hình bán nguyệt, hình tròn, hàng ngang… so với tầm nhìn hướng đến sân khấu hoặc tiêu điểm. Các ghế sau sẽ được xếp so le với các ghế trước để hạn chế tình trạng chị che khuất bởi người ngồi, Bên cạnh đó, khi sắp xếp, người ta thường sẽ để lại 1m giữa các đầu mỗi hàng ghế để lấy lối đi, thuận tiện cho việc di chuyển của các khách mời.
Cách xếp bàn ghế nhà hát
Kiểu sắp xếp này rất thông dụng tại các trung tâm hội nghị. Khác với kiểu sắp xếp lớp học thì kiểu nhà hát sẽ được sắp xếp linh hoạt hơn vì nó phù hợp với nhiều loại phòng và sảnh. Và nếu sự kiện của doanh nghiệp không quá dài và phải ghi chép lại thì đây là kiểu xếp bàn ghế phù hợp.
Kiểu nửa bàn tròn tiệc
Nếu trước đây nhiều, bàn tiệc tròn thường được dùng để đãi tiệc hoặc sắp xếp cho các sự kiện dùng bữa. Thì ngày nay, tại các trung tâm hội nghị, người ta vẫn chọn cách bố trí bàn cho hội nghị nhằm tăng tính nghệ thuật và sự sang trọng cho buổi tiệc. Nhưng thay vào đó, họ sẽ sắp xếp theo kiểu nửa bản tròn để đảm bảo với tất cả mọi người, ai cũng có thể hướng mặt về sân khấu để lắng nghe, kết nối và theo dõi toàn bộ chương trình. Với cách sắp xếp này sẽ tạo sự tương tác, kết nối tốt giữa các khách mời tuy nhiên lại chiếm khá nhiều diện tích. Do đó, nếu sự kiện của bạn có ít và vừa khách mời, thì bạn có thể lựa chọn loại bày trí này để mang đến sự sang trọng và thân mật hơn trong bữa tiệc.
Kiểu chữ U
Với kiểu xếp bàn ghế theo hình chữ U thông thường sẽ thích hợp cho những buổi hội nghị với số lượng khách tham dự ít, khoảng từ 25 – 30 người. Theo đó, các dãy bàn sẽ được sắp xếp theo chữ U với khoảng trống ở giữa. Các bàn được xếp liền kề với nhau hoặc giãn cách tối thiểu 5cm. Với cách sắp xếp này sẽ mang đến sự tương tác giữa những người tham gia cũng như tạo điều kiện để mọi người có thể hướng đến người diễn thuyết hoặc màn hình chiếu. Nếu hội nghị của công ty bạn có số lượng người tham dự ít thì sảnh tiệc với kiểu xếp bàn ghế này sẽ là lựa chọn lý tưởng.
Bố trí bàn ghế theo hình chữ U
>>>Tham khảo thêm trung tâm hội nghị nổi bật tại tphcm
Kết
Tóm lại, trên đây là cách bố trí bàn ghế hội nghị khách hàng thông dụng mà bạn thường sẽ được tư vấn tại các trung tâm hội nghị, Qua bài viết này hy vọng bạn sẽ lựa chọn được cách sắp xếp bàn ghế cho sự kiện của doanh nghiệp bạn sắp tới.
