Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp - Cần lưu ý những gì?

Đối với những buổi tiệc kỷ niệm, hoặc buổi công bố thông tin sản phẩm mới, bạn sẽ cần đến một địa điểm tổ chức sự kiện thật chất lượng để tạo nên ấn tượng tốt đẹp cho các khách tham dự. Khi đề cập đến điểm đến cho sự kiện của doanh nghiệp, chúng ta sẽ cần tập trung nhiều hơn vào các khía cạnh như sự chỉn chu về phần nhìn, thêm vào đó là sự hoàn thiện của các gói dịch vụ đi kèm để biết được liệu địa điểm đó có thực sự phù hợp hay không. Nếu bạn đang có những băn khoăn, trăn trở trong việc chọn lựa nơi chốn lý tưởng cho dịp đặc biệt của công ty, hãy cùng chúng tôi giải đáp thông qua các chia sẻ dưới đây.

Sự chỉn chu trong thiết kế sảnh của địa điểm tổ chức sự kiện

Hầu hết mọi sự kiện quan trọng của doanh nghiệp đều sẽ có sự tham gia của những nhân vật có vị thế, gồm có các cấp lãnh đạo, hoặc những nhân vật giữ chức vụ quan trọng ở các cơ quan đoàn thể. Do đó, hình thức bố trí sự kiện sẽ chính là bước chạm đầu tiên để bạn tạo ấn tượng tốt với họ, sâu xa hơn là giúp họ có thêm thiện cảm về công ty.

Sảnh tiệc có thiết kế đẹp nên đạt sự tổng hòa giữa ba yếu tố: Gọn gàng, hài hòa và sạch sẽ

Một sảnh tiệc có thiết kế đẹp nên đạt sự tổng hòa giữa ba yếu tố: Gọn gàng, hài hòa và sạch sẽ. Sự gọn gàng đến từ việc không lạm dụng quá nhiều chi tiết chạm trổ, vì điều này sẽ vô tình tạo cảm giác nặng nề, kém sang trọng cho tổng thể sảnh.

Về sự hài hòa, không gian tiệc cần đạt được sự phối trộn hoàn hảo giữa các tông màu, chú trọng vào những màu trang nhã như trắng kem, vàng đồng hoặc nâu sẫm. Cuối cùng, trong mọi trường hợp, các mảng tưởng, ngóc ngách trong sạch phải giữ được sự sạch đẹp tuyệt đối, không có sự xuất hiện của những mảng đen hay vết nứt, tróc sơn.

Diện tích sảnh rộng rãi, thoáng đãng

Những sự kiện lớn sẽ có số lượng quan khách tương đối đông, nên bạn cần chọn loại sảnh có diện tích rộng rãi, thoáng đãng, được bố trí đầy đủ các thiết bị điều hòa. Về điều này, bạn có thể trao đổi kỹ càng với chuyên viên tư vấn, cũng như quan sát trực tiếp sảnh tổ chức tiệc để có được cái nhìn chính xác.

Bạn cần chọn loại sảnh có diện tích rộng rãi, thoáng đãng, được bố trí đầy đủ các thiết bị điều hòa

Bên cạnh quy mô khách mời và độ rộng sảnh, cách sắp xếp bàn ghế cũng sẽ ảnh hưởng đến sự thoải mái cho các vị khách quý. Các kiểu bố trí thông dụng, đẹp mắt mà bạn có thể cân nhắc gồm có bàn tròn truyền thống, bàn tiệc dài và bàn tiệc kiểu rạp hát. Giữa các khu vực/dãy bàn nên có khoảng trống nhất định để thuận tiệc cho việc di chuyển của mọi người.

Nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, nhanh nhẹn

Thái độ phục vụ chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên luôn là tiêu chí then chốt tại bất cứ địa điểm tổ chức sự kiện nào. Không chỉ gói gọn trong việc bày biện thức ăn và phục vụ khách mời, mà các nhân viên của nhà hàng cũng nên phối hợp nhuần nhuyễn với nhau để kịp thời xử lý yêu cầu và khắc phục sự cố (nếu có).

Thái độ phục vụ chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên luôn là tiêu chí then chốt tại bất cứ địa điểm tổ chức sự kiện nào

Nếu chưa từng tham gia tiệc hay sự kiện tại địa điểm mà bạn dự định chọn, bạn có thể tìm kiếm các đánh giá thông qua những chuyên trang đáng tin cậy. Ngoài ra, tham khảo ý kiến từ các nhân sự cũng là một gợi ý mà bạn rất nên thực hiện.

Nhiều sự lựa chọn cho thực đơn

Dĩ nhiên chúng ta sẽ không thể thiếu vắng đi sự góp mặt của những món ngon hấp dẫn, kỳ công. Về việc tìm kiếm thực đơn cho sự kiện, bạn không cần quá lo lắng, vì nhà cung cấp địa điểm thường sẽ có các buổi thử món để bạn có thể dễ dàng chọn ra phong cách ẩm thực phù hợp.

Nhà cung cấp địa điểm thường sẽ có các buổi thử món để bạn có thể dễ dàng chọn ra phong cách ẩm thực phù hợp

Các khoản phụ phí phát sinh

Kể cả khi đã quyết định đặt tiệc và mọi chuyện dần đi vào quỹ đạo, vẫn sẽ có những trường hợp phát sinh, yêu cầu bạn phải thực hiện các thay đổi nhỏ để sự kiện được diễn ra một cách trơn tru và thuận lợi. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến một số khoản phụ phí khác, nên bạn hãy đọc cẩn thận từng điều khoản trong hợp đồng để hạn chế việc chi tiêu vượt quá ngân sách đề ra.

Hãy đọc cẩn thận từng điều khoản trong hợp đồng để hạn chế việc chi tiêu vượt quá ngân sách đề ra

Với những kiến thức chúng tôi đã chia sẻ trong bài viết ngày hôm nay, rất mong rằng bạn sẽ xây dựng được bản kế hoạch hoàn hảo cho việc tìm chọn địa điểm tổ chức sự kiện. Trong trường hợp bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích hơn nữa, hãy truy cập tại đây. 

>>> Có gì bên trong không gian đẳng cấp của nhà hàng Riverside Palace