Xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam và được nhiều sự đón nhận cũng như yêu thích. Thay vì tổ chức hôn lễ theo cách truyền thống trong các nhà hàng, hội nghị tiệc cưới thì với không gian đám cưới ngoài trời sẽ mang đến cho các cặp đôi và khách mời sự mới mẻ, tự do, thoải mái, phóng khoáng, mang ý nghĩa đặc biệt hơn. Đây là sự lựa chọn đáng lưu tâm cho các cặp đôi đang có dự định tiến tới hôn nhân. Tuy nhiên kéo theo đó thì việc lên kế hoạch cho tiệc cưới ngoài trời sẽ có phần khó, phức tạp và nhiều rủi ro hơn. Chính vì vậy trong bài viết này, Metropole sẽ mách bạn những lưu ý cần quan tâm và chuẩn bị để bữa tiệc diễn ra thuận lợi, vui vẻ nhất.
Lựa chọn thời điểm, ngày giờ tổ chức phù hợp
Đối với những cặp đôi chọn hình thức tổ chức tiệc cưới ngoài trời thì cần lưu ý đến thời gian, ngày giờ cụ thể. Bởi khi tổ chức tiệc ở không gian bên ngoài, bạn sẽ phụ thuộc rất nhiều vào thời tiết. Nếu không nghiên cứu kỹ thời điểm sẽ rơi trúng vào mùa mưa bão hay nắng gắt. Với khí hậu miền Nam, mưa nắng thất thường vào các tháng 9-10-11, nghĩa là sáng sẽ nắng còn chiều mưa bất ngờ và kéo dài nhiều tuần. Mùa mưa ở khu vực miền Nam thường bắt đầu từ tháng 5, tháng 6 trở đi. Nhưng đến gần Tết Nguyên đán thì lại bước vào mùa khô nóng. Ở khu vực miền Bắc và Trung Bộ cần chú ý đến khoảng thời gian bão lũ hàng năm cũng như các đợt thời tiết khắc nghiệt.
Thời gian tổ chức là điều quan trọng cần chú ý khi muốn đám cưới diễn ra ở ngoài trời
Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Điều quan trọng nhất trong khâu chuẩn bị tiệc cưới ngoài trời đó chính là chọn địa điểm diễn ra hôn lễ. Nơi tổ chức tiệc theo hình thức ngoài trời sẽ cần 1 không gian rộng rãi, thoáng đãng, mang lại sự thoải mái cho cô dâu, chú rể và khách mời. Nếu nhà của bạn có khu khuôn viên rộng có sức chứa đủ cho 100 người thì đây là một điều hết sức tuyệt vời. Nhưng nếu không có thì bắt buộc bạn phải tìm đến các địa điểm cho thuê không gian tổ chức tiệc cưới bên ngoài như các nhà hàng ngoài trời, khu vườn rộng, hay các khách sạn resort có bãi biển riêng. Và tất nhiên bạn phải có được sự chấp thuận từ đơn vị quản lý để tiệc cưới của bạn diễn ra một cách hợp pháp.
>> Xem thêm: Metropole – điểm dừng chân hoàn hảo cùng bạn vẽ lên câu chuyện tình lãng mạn
Tính toán danh sách khách mời
Một trong những sai lầm thường mắc phải của các cặp đôi khi tổ chức tiệc ngoài trời đó là không lường trước được số lượng khách mời. Nếu bạn muốn có sự xuất hiện của nhiều bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, các mối quan hệ xã giao với ước chừng lên tới 300 – 400 khách thì tiệc ngoài trời không phải là sự lựa chọn phù hợp cho bạn. Việc quá đông người tham dự sẽ khiến không gian trở nên ngột ngạt, không đủ diện tích cũng như khó kiểm soát và tiếp đón khách chu đáo. Vì vậy các tốt nhất là cô dâu, chú rể hãy dành thời gian lên danh sách, lọc số lượng khách mời để tính toán số bàn , dự phòng phát sinh và tránh được nhiều rủi ro.
Tính toán số lượng khách mời phù hợp với không gian tổ chức tiệc
Trang trí không gian tiệc
Đặc điểm của không gian tiệc cưới ngoài trời đó là sự thoải mái, phóng khoáng, hòa mình với thiên nhiên. Để làm tận dụng hết điều này, bạn có thể tham khảo trang trí hôn lễ của mình theo phong cách Rustic. Đây là một trong những phong cách được các cặp đôi ưa chuộng nhất hiện nay. Sự kết hợp giữa gỗ, hoa, lá tự nhiên cùng sự mộc mạc của Rustic sẽ làm tăng thêm vẻ đẹp của không gian tiệc cưới ngoài trời. Ngoài ra bạn có thể sử dụng thêm ánh đèn lung linh để tạo hiệu ứng ấm áp, thân mật, lãng mạn.
>> Xem thêm: Gói trang trí tiệc cưới nào nổi bật nhất 2020
Trang trí tiệc cưới ngoài trời theo phong cách Rustic được nhiều cặp đôi lựa chọn
Tìm hiểu yếu tố thời tiết và lên kế hoạch dự phòng
Tiệc cưới ngoài trời ngoài những ưu điểm như không gian thoải mái, ấm cúng, mang sự khác biệt độc đáo thì điểm hạn chế của nó là bị ảnh hưởng bởi thời tiết. Không một ai muốn một cơn mưa ghé qua ngay vào lúc tổ chức đám cưới. Do đó hình thức tiệc cưới này chỉ nên tổ chức theo mùa, thông thường thời điểm đẹp được nhiều người lựa chọn đó chính là mùa xuân và những tháng cuối năm.
Để tránh những rủi ro có thể xảy ra, bạn cần lập bản kế hoạch dự trù để đảm bảo lễ cưới vẫn diễn ra thuận lợi, trơn tru. Bạn có thể trao đổi với phía cho thuê địa điểm tổ chức để dự trù không gian tiệc trong nhà hoặc chuẩn bị mái che phòng trường hợp nắng gắt hay mưa bất ngờ.
>>Xem thêm: Những điều chưa biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Một buổi tiệc cưới ngoài trời sẽ mang lại những kỉ niệm đáng nhớ, nhiều ý nghĩa hơn và cũng đặc biệt hơn. Hiện nay, xu hướng tổ chức tiệc cưới ngoài trời không còn quá xa lạ, được nhiều cặp đôi lựa chọn. Hy vọng với những chia sẻ trên của Metropole sẽ giúp bạn có thêm kinh nghiệm hữu ích để tổ chức đám cưới phù hợp với mình nhé!
