Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tiệc cưới ngoài trời là một xu hướng tổ chức tiệc cưới ngày càng nhận được nhiều sự ưa chuộng của các bạn trẻ. Không giống tiệc cưới trong nhà, đây là một loại hình tổ chức tương đối mới, vì vậy có thể phát sinh nhiều rủi ro. Để hạn chế những rủi ro đến mức tối thiểu, bài viết sau đây sẽ chia sẻ những hạng mục cần lưu tâm khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Hãy cùng tham khảo nhé.

Về khách mời

Đại đa số khách mời thường sẽ quen với những buổi tiệc được tổ chức tại những không gian kín như trung tâm hội nghị - tiệc cưới. Vì vậy, khả năng số lượng lớn khách mời sẽ lúng túng, bối rối khi tham dự tiệc cưới của bạn là rất cao.

Việc khách mời không được cung cấp đầy đủ thông tin về địa điểm tổ chức tiệc cưới dẫn đến tình trạng khách lựa chọn trang phục không phù hợp và họ sẽ cảm thấy lạc lõng khi tham gia buổi tiệc của bạn. Để hạn chế rủi ro này, bạn cần ghi rõ thông tin về địa điểm, không gian tổ chức tiệc cưới (bãi biển, khu vườn, bên bờ sông,...), cũng như hướng dẫn khách mời chọn dresscode phù hợp. Đây là cách đơn giản, hiệu quả nhưng cũng không kém phần tinh tế.

Ngoài ra, khi lựa chọn tiệc ngoài trời, bạn không nên mời lượng khách quá đông bởi vì:

Bạn sẽ khó tìm không gian tương thích với sức chứa mà bạn mong muốn
Khó kiểm soát và đảm bảo chất lượng phục vụ
Cô dâu, chú rể không đủ thời gian để trò chuyện cùng từng người

Vì vậy, các cặp đôi cần cân đối danh sách khách mời hợp lý để lựa chọn không gian tiệc cưới vừa đẹp nhưng cũng đủ gần gũi, ấm cúng với khách mời.

Nên gợi ý khách mời lựa chọn trang phục phù hợp với không gian

Không gian địa điểm tổ chức tiệc cưới

Trước khi lựa chọn nơi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, bạn cần đi thực nghiệm để đánh giá tính khả thi của địa điểm đó, những khía cạnh về mặt không gian cần đánh giá bao gồm:

Chi phí thuê cao: do đây là loại hình đang thịnh hành nên việc giành được địa điểm mong muốn thường đi kèm chi phí cao. Hơn nữa, tổ chức tiệc ngoài trời đòi hỏi rất nhiều chi phí thi công, thiết kế vì mọi thứ thường không có sẵn.
Yếu tố ngoại cảnh: Không gian khi đi thực tế không giống như hình quảng cáo của đơn vị tổ chức tiệc cưới. Ngoài ra, vì tổ chức ngoài trời, nên có những địa điểm chỉ phù hợp với những khung giờ nhất định thì mới tận dụng được vẻ đẹp thiên nhiên.
Những yếu tố khác: côn trùng, hướng nắng, hướng gió, không có nhà vệ sinh, hoặc có những địa điểm bạn phải xin giấy phép của cơ quan chính quyền địa phương thì mới được tổ chức,...

Vì vậy, bạn cần tìm hiểu thật kỹ về địa điểm đó để đề phòng những rủi ro có thể phát sinh. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo kinh nghiệm của bạn bè cũng như những người có chuyên môn trong ngành để ngày vui của bạn diễn ra thật sự trọn vẹn.

Trang trí

Đối với tiệc cưới ngoài trời, điều bạn có là không gian thiên nhiên, vì vậy bạn có thể thỏa sức sáng tạo trang trí, thiết kế theo bất kỳ phong cách nào mà bạn mong muốn. Đối với những địa điểm mà có vẻ đẹp thiên nhiên quá đặc sắc thì bạn chỉ cần điểm tô nhẹ nhàng là đã có được không gian tiệc cưới để đời.

Tuy nhiên, bạn cũng không nên xem nhẹ khâu trang trí. Lỗi hay thường gặp là tạo ra không gian tiệc cưới rời rạc, không thống nhất, không có sự liên kết với không gian buổi tiệc. Để hạn chế điều này xảy ra, bạn có thể liên hệ với những đơn vị tổ chức tiệc cưới uy tín để đảm bảo bạn có không gian tiệc cưới xa hoa, lộng lẫy, và nên thơ.

Riverside - trung tâm tiệc cưới uy tín

Âm thanh ánh sáng

Đám cưới ngoài trời có không gian rộng và thoáng, vì vậy chất lượng âm thanh kém sẽ làm cho âm thanh bị loãng. Để giải quyết vấn đề trên, bạn cần sử dụng hệ thống âm thanh chuyên biệt để đảm bảo quá trình truyền tải thông tin giữa bạn và và những vị khách diễn ra thuận tiện, đảm bảo chất lượng.

Ngoài ra, những khu vực ngoài trời thường không có đầy đủ hệ thống ánh sáng. Do đó, việc thiết kế hệ thống chiếu sáng là việc cần thiết là phải làm để đảm bảo cho những vị khách tham gia có trải nghiệm tốt nhất.

Thời tiết

Đây là yếu tố tác động trực tiếp đến tính khả thi của địa điểm tổ chức tiệc cưới của bạn. Ngoài việc tìm hiểu và nghiên cứu kỹ tình hình thời tiết của mùa, của tháng, của vị trí mà bạn định tổ chức tiệc cưới, bạn cũng cần tính đến những phương án dự phòng để có thể có thể giải quyết những tác động của thời tiết (chẳng hạn việc dựng rạp có thể giải quyết vấn đề của cả những cơn nắng và cơn mưa).

Sự cố thời tiết bất ngờ có thể xảy ra

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm bắt những điểm cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời để có thể xây dựng kế hoạch tiệc cưới hoàn hảo cho riêng mình.