Những lưu ý cần thiết khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm

Cuối năm là thời gian tất bật nhất với đa số công ty cũng như là khoảng thời gian đáng mong chờ đối với toàn thể thị trường. Bởi vì kết thúc một năm cũ là khởi đầu cho những mục tiêu mới, những mong đợi mới trong năm tiếp theo, hy vọng vào tương lai phát triển hơn nữa.

Đây còn là thời điểm rất phù hợp để tổ chức các bữa tiệc tổng kết năm, hay còn gọi là tiệc tất niên cho công ty. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm đắt giá để bạn chọn được địa điểm tổ chức sự kiện tất niên hoành tráng và đáng nhớ cho công ty của mình.

Ý nghĩa của tiệc tất niên

Tiệc tất niên là bữa tiệc tổ chức vào cuối năm, một số công ty sẽ tổ chức vào thời điểm trước Tết Nguyên Đán. Không thể phủ nhận tiệc tất niên đã trở thành một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp. Không chỉ giúp nhân viên có những phút giây thư giãn sau quá trình làm việc căng thẳng, tiệc tất niên còn mang đến những hy vọng và rút kinh nghiệm cho tương lai. Một bữa tiệc tất niên thành công thậm chí còn có thể thổi bùng lên những khao khát cống hiến của nhân viên, tạo ra động lực để phát triển công ty hơn nữa.

Tiệc tất niên đã trở thành một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp

Chọn vị trí tổ chức sự kiện như thế nào?

Đầu tiên, bạn cần tham khảo các địa điểm tổ chức sự kiện thực tế để xác định địa điểm này có thuận lợi cho khách mời tham dự không. Địa điểm lý tưởng có thể nằm ở trung tâm thành phố hoặc những nơi có giao thông thuận tiện để đi lại. 

Không gian là điều cần xem xét kĩ lưỡng

Bạn nên khảo sát về không gian sự kiện bao gồm sảnh tiệc, sảnh đón khách, hành lang và các khu vực khác mà khách mời có thể sử dụng. Việc này giúp công tác chuẩn bị diễn ra thuận lợi và trơn tru. Với số lượng khách mời lớn, bạn nên cân nhắc những nhà hàng có không gian thoáng đãng, mang đến sự thoải mái cho khách mời. 

Bạn nên khảo sát về không gian sự kiện bao gồm sảnh tiệc, sảnh đón khách, hành lang và các khu vực khác mà khách mời có thể sử dụng

Nếu bạn chọn địa điểm quá nhỏ, sẽ khiến không khí trở nên tù túng chứ không hề ấm cúng, thân mật. Vì bữa tiệc tất niên thường kết hợp thêm phần trao tặng các phần quà ghi dấu những cống hiến của nhân viên, vì vậy chắc chắn một không gian rộng rãi để khách mời thoải mái di chuyển đến sân khấu là điều cần thiết.

Nếu bạn chọn địa điểm quá nhỏ, sẽ khiến không khí trở nên tù túng chứ không hề ấm cúng, thân mật

Dịch vụ đi kèm 

Ngoài những tiện ích chính và bắt buộc như chất lượng âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu, bạn cần xem xét cả dịch vụ đi kèm một cách cẩn thận. Đó có thể là tiết mục văn nghệ giải trí giữa buổi tiệc, thậm chí là trình độ của đội ngũ phục vụ. Những vị khách mời đến tham dự vì sự cống hiến của họ xứng đáng được trân trọng, cho nên họ cần sự phục vụ chỉn chu và chuyên nghiệp nhất có thể.

Ngoài những tiện ích chính và bắt buộc như chất lượng âm thanh, ánh sáng, thiết bị trình chiếu, bạn cần xem xét cả dịch vụ đi kèm một cách cẩn thận

Đảm bảo an toàn cho khách mời

Đây chính là điều các doanh nghiệp thường bỏ quên khi tham khảo các địa điểm. Thực tế thì các sự cố ngoài ý muốn có thể diễn ra bất cứ lúc nào, cho nên việc phòng ngừa và ngăn chặn sự cố là điều cần thiết. Bạn cần đảm bảo đã tìm hiểu kỹ càng về công tác phòng cháy chữa cháy của địa điểm tổ chức đã được áp dụng không, lối thoát hiểm có thông thoáng hay không. Đồng thời bạn cũng nên quan tâm đến các liên hệ khẩn cấp như đồn cảnh sát hay bệnh viện để đề phòng cho bất cứ tình huống bất trắc nào.

>>>Xem thêm: Những kinh nghiệm tổ chức sự kiện cuối năm mà doanh nghiệp cần nắm rõ

Bạn cần đảm bảo đã tìm hiểu kỹ càng về công tác an toàn cho khách mời, đề phòng các sự cố bất ngờ

Khu vực giữ xe 

Đây là một trong những yếu tố cần xem xét khi chọn điểm tổ chức sự kiện. Việc bãi giữ xe nhỏ không đủ chỗ để xe chính là điều gây khó chịu cho khách mời. Vì vậy, bạn nên xem xét qua những địa điểm có khu vực giữ xe rộng rãi, thoải mái và thuận lợi cho khách mời không.

Với những kinh nghiệm để chọn một địa điểm tổ chức sự kiện tiệc tất niên trên đây, hy vọng doanh nghiệp sẽ tìm ra cho mình những địa điểm hoàn hảo để có một buổi tiệc tất niên thành công vang dội.