Những điều cần lưu ý để thuê địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới tiết kiệm nhất

Chắc hẳn ai cũng đều mong muốn mình có một bữa tiệc cưới thật hoàn hảo và lãng mạn bên cạnh người mình yêu, gia đình và tất cả các khách mời. Tuy nhiên để tổ chức một buổi tiệc cưới mất rất nhiều công sức, thời gian và nhất là chi phí.Vậy để làm sao để bữa tiệc mình vừa đẹp lại vừa tiết kiệm? Bài viết sau đây sẽ giúp cho bạn bỏ túi một số lưu ý về thuê địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới với chi phí hợp lý nhất, vì có thể nói địa điểm chiếm tới 80% mức độ hoàn hảo của bữa tiệc.

Chọn địa điểm cưới thích hợp, tiết kiệm chi phí

1.Vị trí tổ chức phù hợp

Vì sao lại phải lưu ý điều này? Nếu bạn muốn việc tổ chức tiệc được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng thì hãy chọn một vị trí thật thuận tiện cho cả cô dâu chú rể và khách mời. Lựa chọn an toàn nhất là những địa điểm có vị trí gần trung tâm hoặc trong trung tâm. Vì khi chọn vị trí ấy mình sẽ tiết kiệm được thời gian và cả chi phí di chuyển. 

Chọn những nơi trung tâm để thuận tiện đi lại

Bạn nghĩ rằng tổ chức ở càng vùng ngoại ô sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí? Đúng nhưng chưa đủ, tổ chức ở một nơi xa như vậy sẽ gây bất lợi cho bạn, cho khách mời và cho cả bữa tiệc của bạn. Mọi người sẽ gặp khó khăn trong việc tìm đường, di chuyển, cũng sẽ có trường hợp vì xa quá mà họ không thể thu xếp để tham dự bữa tiệc đó của bạn. Tốt nhất là hãy chọn những nơi gần, dễ tìm để không bị mất quá nhiều thời gian, công sức và hiện nay cũng có rất nhiều nơi cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới ở gần trung tâm với chi phí hợp lý nên bạn yên tâm về vấn đề này.

2. Sức chứa của địa điểm đó

Đầu tiên bạn phải xác định rõ và lập ra các danh sách khách mời trong bữa tiệc của bạn. Việc đó sẽ giúp cho bạn biết được rằng mình cần một địa điểm với quy mô như thế nào, sức chứa là bao nhiêu người. Chẳng hạn khách mời của bạn ít mà bạn lại thuê một địa điểm quá rộng sẽ khiến cho bạn tốn kém chi phí không hợp lý.

Sức chứa phải phù hợp với số lượng người

Còn nếu khách mời bạn quá đông mà bạn lại tổ chức tại một nơi không gian nhỏ hẹp thì bữa tiệc của bạn sẽ gặp nhiều rắc rối, gây mất thiện cảm với những người xung quanh. Tốt nhất hãy xác định số lượng người mà bạn muốn mời rồi sau đó tìm kiếm một địa điểm có không gian vừa đủ cho những người đó để tiết kiệm chi phí một cách hợp tình hợp lý nhất.

3. Trang trí tiệc cưới

Để có thể có một bữa tiệc cưới hoàn chỉnh, bạn phải trải qua rất nhiều khâu như lên thực đơn, đặt bàn ghế và đặc biệt là vấn đề trang trí. Khi tự mình trang trí các vấn đề như phông rạp, background, cổng, hoa, phụ kiện, khăn trải,.. sẽ thuê lẻ hoặc tự làm.

Hãy xem xét các gói trang trí trọn gói 

Việc này vô cùng tốn thời gian và chi phí, vì thế hãy chọn những địa điểm thuê có các dịch vụ trang trí trọn gói. So với việc phải thuê lẻ tẻ thì việc mua luôn dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian và sẽ cho bạn một concept liên quan và thống nhất hơn. 

4. Các hỗ trợ miễn phí, khuyến mãi 

Để việc tìm thuê địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới tiết kiệm chi phí thì bạn cũng nên quan tâm về vấn đề về các dịch vụ hỗ trợ thêm hoặc khuyến mãi mà nơi đó mang tới cho bạn. Chẳng hạn như có một số nơi sẽ hỗ trợ cho bạn một số thứ như trang trí cổng tiệc, lắp đặt máy chiếu,... Bạn cũng cần phải hỏi rõ những khuyến mãi về thực đơn hoặc bàn tiệc để có thể cân nhắc, tổ chức một buổi tiệc với chi phí thấp nhất có thể. 

Các dịch vụ hỗ trợ và khuyến mãi sẽ giúp tiết kiệm chi phí 

5. Chi phí phát sinh

Để hạn chế tối đa mức chi phí phát sinh không mong muốn, tốt nhất bạn nên tìm hiểu thật kỹ địa điểm đó và các dịch vụ họ cam kết mang lại cho bạn. Tốt nhất hãy dùng những gói dịch vụ trọn gói để tránh phát sinh những chi phí không cần thiết. 

Tạm kết

Vừa rồi chúng tôi đã điểm qua một số lưu ý cơ bản để cho việc thuê địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới dành cho bạn. Hy vọng với những chia sẻ trên bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm quý báu để đám cưới của mình được diễn ra thuận lợi và tiết kiệm hết mức nhé!

Có thể bạn quan tâm:

>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

>>> Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín

>>> Xem thêm tiệc cưới đẹp tại địa điểm tổ chức đám cưới Riverside Palace