Chất lượng âm thanh yếu kém là cơn ác mộng với các buổi sự kiện, cả sự kiện diễn ra trong trung tâm hội nghị lẫn khu vực ngoài trời. Hệ thống âm thanh được xem là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành công của một sự kiện. Nói cách khác, chất lượng âm thanh tốt với hệ thống hiện đại sẽ để lại rất nhiều ấn tượng trong lòng khách tham dự. Đa số các doanh nghiệp thường ủy quyền việc này cho các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhưng bạn cũng cần nắm những điều cơ bản để giúp kiểm soát và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất.
Các sự kiện thường có hình thức đa dạng, như sự kiện diễn ra công khai thì có rất nhiều khách mời tham gia, sự kiện riêng tư thì số lượng khách ít hơn. Bên cạnh đố, ngân sách và mục đích cũng góp phần làm nên một buổi sự kiện. Chính vì thế, bạn cần cân nhắc khi thuê hệ thống âm thanh và ánh sáng sao cho phù hợp.
Cho dù là sự kiện lớn hay nhỏ, tổ chức ở trung tâm hội nghị hay ngoài trời thì âm thanh là vấn đề cần chú ý nhất để đảm bảo việc truyền tải nội dung đến khách mời một cách rõ ràng nhất. Nếu khách mời không thể nghe được hay hiểu rõ nội dung bạn nói trong buổi sự kiện thì coi như đây là một sự kiện thất bại.
Tính chất của buổi sự kiện sẽ ảnh hưởng đến việc chọn hệ thống âm thanh
Mặt khác, việc lựa chọn micro cũng là một phần của hệ thống âm thanh. Đối với những sự kiện lớn được tổ chức ngoài trời, bạn không nên lựa chọn micro định hướng. Dòng micro này có khả năng hút âm thanh không ổn định, dễ nghe tiếng rít.
Bạn không cần phải là một chuyên gia về hệ thống vì đã có đội ngũ kĩ thuật lo cho bạn. Tuy nhiên, bạn cũng cần nắm các vai trò của từng thiết bị để việc kiểm soát và cập nhật cho cấp trên khi cần thiết. Hệ thống âm thanh được cấu tạo từ các thiết bị riêng biệt có những nhiệm vụ khác nhau để góp phần làm nên một hệ thống hoàn chỉnh. Những thiết bị đó bao gồm:
Hiểu biết về thành phần của hệ thống âm thanh sẽ mang lại cho bạn sự yên tâm hơn
Việc xác định thời gian lắp đặt và kiểm tra âm thanh là rất cần thiết. Chắc chắn bạn sẽ không muốn sự kiện diễn ra trước khi bạn kiểm tra âm thanh một cách kỹ lưỡng. Bước kiểm tra sẽ giúp bạn điều chỉnh được hệ thống âm thanh một cách hiệu quả hơn như vị trí loa, amply, độ vang của micro,.. và xử lý những vấn đề hỏng hóc kịp thời.
Chính vì thế, việc làm đầu tiên khi chọn thuê công ty tổ chức sự kiện là phải có được cam kết thời gian làm việc để mọi thứ sẵn sàng cho buổi sự kiện. Thông thường, một đơn vị tổ chức sự kiện sẽ hoàn tất quá trình lắp đặt và sẵn sàng cho bạn trong vòng 48 giờ đồng hồ. Đó chính là khoảng thời gian bạn cần lưu ý để theo dõi sát sao công việc, đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn.
>>> Xem thêm: Không gian hội nghị đẳng cấp tại trung tâm hội nghị Riverside Palace
Trên đây là những điều bạn cần lưu ý khi thuê hệ thống âm thanh cho sự kiện tại trung tâm hội nghị lẫn khu vực ngoài trời. Hy vọng với những lưu ý trên, bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công nhất.
Trong hành trình tạo nên một buổi tiệc cưới hoàn hảo, việc hiểu rõ về chi phí và các gói…
Đám cưới là ngày quan trọng nhất của mỗi người trong đời. Đó là dịp để hai người yêu nhau…
Ngày cưới là một trong những dịp quan trọng nhất trong cuộc đời mỗi người. Để có một đám…
Lợi ích khi chọn dịch vụ tổ chức tiệc cưới Chất lượng và sự đồng nhất Với nhiều năm kinh…
Trong hành trình chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình, mỗi cặp đôi đều ấp ủ một giấc mơ…
Gala Center Hoàng Văn Thụ là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện nổi tiếng tại quận Tân…