Lưu ý về âm thanh sự kiện tại trung tâm hội nghị và khu vực ngoài trời

Written by

Chất lượng âm thanh yếu kém là cơn ác mộng với các buổi sự kiện, cả sự kiện diễn ra trong trung tâm hội nghị lẫn khu vực ngoài trời. Hệ thống âm thanh được xem là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thành công của một sự kiện. Nói cách khác, chất lượng âm thanh tốt với hệ thống hiện đại sẽ để lại rất nhiều ấn tượng trong lòng khách tham dự. Đa số các doanh nghiệp thường ủy quyền việc này cho các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhưng bạn cũng cần nắm những điều cơ bản để giúp kiểm soát và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ nhất.

Những điều bạn cần biết khi thuê hệ thống âm thanh tổ chức sự kiện

Tính chất của buổi sự kiện

Các sự kiện thường có hình thức đa dạng, như sự kiện diễn ra công khai thì có rất nhiều khách mời tham gia, sự kiện riêng tư thì số lượng khách ít hơn. Bên cạnh đố, ngân sách và mục đích cũng góp phần làm nên một buổi sự kiện. Chính vì thế, bạn cần cân nhắc khi thuê hệ thống âm thanh và ánh sáng sao cho phù hợp.

Cho dù là sự kiện lớn hay nhỏ, tổ chức ở trung tâm hội nghị hay ngoài trời thì âm thanh là vấn đề cần chú ý nhất để đảm bảo việc truyền tải nội dung đến khách mời một cách rõ ràng nhất. Nếu khách mời không thể nghe được hay hiểu rõ nội dung bạn nói trong buổi sự kiện thì coi như đây là một sự kiện thất bại. 

Lưu ý về âm thanh sự kiện tại trung tâm hội nghị và khu vực ngoài trời

Tính chất của buổi sự kiện sẽ ảnh hưởng đến việc chọn hệ thống âm thanh

Mặt khác, việc lựa chọn micro cũng là một phần của hệ thống âm thanh. Đối với những sự kiện lớn được tổ chức ngoài trời, bạn không nên lựa chọn micro định hướng. Dòng micro này có khả năng hút âm thanh không ổn định, dễ nghe tiếng rít.

Thành phần của hệ thống âm thanh

Bạn không cần phải là một chuyên gia về hệ thống vì đã có đội ngũ kĩ thuật lo cho bạn. Tuy nhiên, bạn cũng cần nắm các vai trò của từng thiết bị để việc kiểm soát và cập nhật cho cấp trên khi cần thiết. Hệ thống âm thanh được cấu tạo từ các thiết bị riêng biệt có những nhiệm vụ khác nhau để góp phần làm nên một hệ thống hoàn chỉnh. Những thiết bị đó bao gồm:

trung tam hoi nghi

Hiểu biết về thành phần của hệ thống âm thanh sẽ mang lại cho bạn sự yên tâm hơn

  • Loa sân khấu: Bao gồm hai loại loa chính là loa Bass (loa phát ra âm thanh trầm, ấm) và loa Treble (loa phát âm thanh cao, trong)
  • Micro: Các loại micro cầm tay, không dây tùy theo mục đích và nhu cầu người sử dụng. Micro không dây nổi trội với sự tiện lợi và linh hoạt cao.
  • Amply: Amply sự kiện và dân dụng có sự khác biệt hoàn toàn khi Amply dùng cho sự kiện có khả năng khuếch đại công suất một cách mạnh mẽ hơn Amply dân dụng.
  • Bộ chỉnh âm thanh: Đây là hệ thống giúp điều chỉnh âm thanh thích hợp cho mỗi chương trình khác nhau của sự kiện.

Thời gian lắp đặt âm thanh phù hợp

Việc xác định thời gian lắp đặt và kiểm tra âm thanh là rất cần thiết. Chắc chắn bạn sẽ không muốn sự kiện diễn ra trước khi bạn kiểm tra âm thanh một cách kỹ lưỡng. Bước kiểm tra sẽ giúp bạn điều chỉnh được hệ thống âm thanh một cách hiệu quả hơn như vị trí loa, amply, độ vang của micro,.. và xử lý những vấn đề hỏng hóc kịp thời.

Chính vì thế, việc làm đầu tiên khi chọn thuê công ty tổ chức sự kiện là phải có được cam kết thời gian làm việc để mọi thứ sẵn sàng cho buổi sự kiện. Thông thường, một đơn vị tổ chức sự kiện sẽ hoàn tất quá trình lắp đặt và sẵn sàng cho bạn trong vòng 48 giờ đồng hồ. Đó chính là khoảng thời gian bạn cần lưu ý để theo dõi sát sao công việc, đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn.

>>> Xem thêm: Không gian hội nghị đẳng cấp tại trung tâm hội nghị Riverside Palace 

Trên đây là những điều bạn cần lưu ý khi thuê hệ thống âm thanh cho sự kiện tại trung tâm hội nghị lẫn khu vực ngoài trời. Hy vọng với những lưu ý trên, bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công nhất.

Article Categories:
Cưới

Comments are closed.

Shares