Đối với sự kiện công ty, để tổ chức thành công cần có nhiều yếu tố như địa điểm tổ chức sự kiện, thời gian diễn ra, người tham gia đông đảo, chương trình có ý nghĩa…. Nếu mong muốn tổ chức nên những sự kiện thành công vang dội và để lại ấn tượng tốt cho mọi người thì hãy tham khảo những kinh nghiệm mà nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace chia sẻ dưới đây nhé!
Có chủ đề chính (Concept)
Chủ đề chính hay còn gọi là Concept, đây là phần cốt lõi, khung xương sống của một chương trình sự kiện. Mọi hoạt động, các khâu trang trí và các thành phần tham gia trong chương trình đều có sự gắn kết với concept chính và tạo nên một câu chuyện liền mạch, ý nghĩa. Để làm sao khi tất cả những người tham gia đều có thể cảm nhận được niềm vui từ chương trình. Có như vậy sự kiện diễn ra mới thực sự thành công.
Kịch bản với những hoạt động hấp dẫn
Sau khi có được concept tổng thể, bạn có thể phát triển thành các kịch bản tổ chức trong chương trình. Đây sẽ là lúc những luồng sáng tạo nảy sinh, tạo ra những nội dung hấp dẫn, độc đáo và ấn tượng để khiến cho tất cả mọi người tham gia cảm thấy thích thú và cùng đồng hành tới phút cuối cùng của chương trình.
Đặc biệt, tiệc công ty luôn là thời điểm tổng kết quá trình làm việc nên ít nhiều bạn cũng nên để mọi người trải lòng thông qua những cung bậc cảm xúc khác nhau, để khiến mọi người đồng cảm và thấu hiểu nhau hơn.
Xác định thời gian và địa điểm rõ ràng
Yếu tố tạo nên sự thành công của sự kiện đó là ấn định được thời gian hợp lý để mọi người đều có thể tham gia được và một địa điểm tổ chức dự kiện phù hợp với quy mô cũng như mục đích chính của kịch bản thực hiện đã đề ra. Những yếu tố bạn nên cân nhắc xem xét trong quá trình khảo sát địa điểm, đó là: phù hợp với concept, không gian có thể đáp ứng để thực hiện trang trí những ý tưởng đã đề ra, có mạng lưới giao thông thuận tiện di chuyển cho mọi người.
Đội ngũ thực hiện chu đáo
Nhân sự là yếu tố tiếp theo quyết định sự thành công của một sự kiện. Ban đầu bạn chỉ hướng tới đối tượng tham gia phần nhiều, tuy nhiên đội ngũ thực hiện, những người thực hiện, tổ chức nên sự kiện cũng là những nhân tố góp phần nên sự hào quang cho sự kiện. Dù ở trong bóng tối, phía sau hậu trường thì tầm quan trọng của những con người này lại có sự ảnh hưởng rất cao.
Những người thực hiện chương trình: MC – linh hồn của sự kiện, PG, đội kỹ thuật âm thanh ánh sáng, người quản lý đối tượng tham gia, khách mời, đội hậu cần,…
Do đó, để chặt chẽ trong khâu tổ chức, bạn nên lên danh sách chi tiết, bố trí công việc hợp lý và có sự trao đổi với đội nhóm để thực hiện chương trình một cách suôn sẻ, thống nhất cùng với nhau.
Lựa chọn màu chủ đạo (theme) sáng tạo
Hình ảnh sự kiện độc đáo và ấn tượng hơn nếu chương trình được tô điểm bởi một tông màu mới mẻ, có thể truyền đạt được cảm xúc tốt hơn tới mọi người.
Do đó, yếu tố tiếp theo tạo nên sự thành công của một chương trình sự kiện đó là thiết kế hình ảnh, hiệu ứng thực hiện trong chương trình. Và điều làm cho cảm xúc của mọi người đẩy lên cao trào đó chính là “điểm nhấn” của chương trình. Điểm nhấn này là một khoảnh khắc nào đó, tạo sự bất ngờ cho mọi người trong chương trình.
Trang thiết bị, máy móc đạt chất lượng tốt
Cuối cùng, để sự kiện được diễn ra thành công, những yếu tố tác động trực tiếp lên khâu sản xuất, chạy chương trình như máy móc, thiết bị âm thanh ánh sáng nên đảm bảo có kỹ thuật tốt. Để quản lý được rủi ro, bạn nên có buổi ít nhất một vài buổi tổng duyệt chương trình trước khi sự kiện chính thức bắt đầu.
Sự kiện cũng giống như một bộ phim, sẽ không tránh khỏi những “hạt sạn”. Do đó, bạn cần lên một bản kế hoạch dự phòng và quản lý được những rủi ro khi có những tình huống khách quan xảy ra trong sự kiện. Đó có thể là yếu tố thời tiết thay đổi, MC đến muộn,….
Trên đây là những chia sẻ của nhà hàng tiệc cưới Riverside Palace. Hy vọng với những kinh nghiệm được chia sẻ ở trên, bạn sẽ có được những thông tin bổ ích và tổ chức nên những sự kiện hoành tráng, có ý nghĩa cho công ty của mình.
>>>> Bạn có thể xem thêm thông tin chi tiết về các lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện uy tín tại TPHCM ở đây.
