Ngày lễ Noel – Giáng Sinh năm nay công ty bạn yêu cầu lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện này. Nếu bạn còn thắc mắc và băn khoăn không biết thực hiện như thế nào cho thật ấn tượng thì hãy dõi theo những chia sẻ của Trung tâm hội nghị – Tiệc cưới Riverside Palace ngay dưới đây.
Kế hoạch tổ chức chương trình Noel
Lập kế hoạch thực hiện là cơ sở để bạn nắm được toàn bộ công việc cần thực hiện. Với sự kiện Noel của công ty, bạn cần xác định những yếu tố sau:
Tổ chức chương trình Noel cho công ty
- Thời gian tổ chức chương trình
- Địa điểm tổ chức sự kiện
- Đối tượng tham dự mục tiêu
- Chủ đề (concept) cho đêm tiệc Noel
- Theme màu trang trí
- Các hoạt động dự kiến tổ chức trong chương trình.
- Thông điệp muốn truyền tải, mục đích chính của sự kiện
- Nhân sự thực hiện
- Kinh phí dự trù
- Thực đơn chiêu đãi (nếu cáo)
Lưu ý cho các hạng mục quan trọng
Xác định ngân sách thực hiện sự kiện
Với sự kiện của công ty, việc cân đối ngân sách cho các hoạt động trong năm thực sự quan trọng. Sau lễ Noel, bạn còn có thêm sự kiện chào năm mới. Do đó, xác định cụ thể ngân sách trước khi lên kế hoạch sẽ giúp bạn định hình quy mô tổ chức sự kiện của mình. Hoành tráng hay thân mật để đảm bảo ngân sách không bị thâm hụt vào sự kiện sau.
Hoạch toán ngân sách cho sự kiện Giáng Sinh
Chưa kể, kế hoạch thực hiện còn phải nhận được sự đồng ý của sếp, ban giám đốc. Ngoài kinh phí thực hiện chương trình, bạn còn phải có thêm khoản dành cho những phương án dự phòng rủi ro. Do đó, yếu tố ngân sách đóng vai trò quyết định toàn bộ kế hoạch thực hiện chương trình.
Xây dựng chủ đề cho bữa tiệc
Tổ chức chương trình Noel hay bất cứ một sự kiện nào, điều quan trọng để giúp bạn tổ chức thành công đó là có một chủ đề rõ ràng, cụ thể. Chủ đề là nền tảng để bạn phát triển kịch bản, trang trí, nội dung, hoạt động trong chương trình.
Xây dựng chủ đề cho lễ Giáng Sinh
Với sự kiện Noel, chủ đề khá rõ ràng nên bạn chỉ cần đặt một cái tên, slogan gắn với thông điệp, mục đích mà công ty muốn truyền tải tới công chúng, người tham dự.
Những màu sắc thường xoay quanh trong mùa Noel gồm có: đỏ, xanh lá, trắng,… Bạn có thể lựa chọn để làm tông màu chủ đạo trang trí cho bữa tiệc thêm rực rỡ.
Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Dựa vào số lượng người tham gia, bạn sẽ biết quy mô tổ chức của chương trình. Với kịch bản của chương trình, bạn có thể tùy chọn thuê địa điểm tổ chức ngoài trời hoặc trong nhà.
Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện Noel thích hợp
Tuy nhiên, việc lựa chọn địa điểm bạn nên chú ý kiểm tra những điều sau:
- Vị trí tổ chức nên nằm gần trung tâm thành phố
- Không gian địa điểm thích hợp để tổ chức các hoạt động trong chương trình
- Cơ sở vật chất còn mới, không xuống cấp
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng đảm bảo chất lượng
- Lối ra vào, bãi đỗ xe rộng rãi
>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện
Ý tưởng thực hiện các hoạt động trong chương trình
Vì lễ Giáng Sinh là sự kiện có tính thường niên, do đó qua mỗi năm những người tham gia luôn mong chờ sự thay đổi mới lạ và độc đáo hơn.
Bạn có thể đưa những bài hát, điệu nhảy vào bữa tiệc hoặc thuê các nghệ sĩ, ca sĩ biểu diễn nếu chương trình có quy mô rộng và nếu ngân sách cho phép thực hiện. Món ăn tinh thần này không bao giờ có thể thiếu trong đêm giáng sinh.
Ngoài ra, bạn có thể đưa các trò chơi vào chương trình để tăng tính tương tác, kết nối mọi người với nhau để tạo nên một đêm Noel ấm áp, hạnh phúc.
Tiết mục tặng quà trong lễ Giáng Sinh
Ngày lễ Giáng Sinh chắc hẳn sẽ không thể bỏ sót phần tặng quà. Phần quà trong ngày Noel như một phần quà mà mọi người mong chờ nhất bữa tiệc. Bạn có thể xây dựng tiết mục tặng quà thành đổi quà hoặc bốc thăm trúng thưởng,… để kích thích mọi người tham gia vào sự kiện của mình.
Hy vọng với những chia sẻ của trung tâm hội nghị – tiệc cưới Riverside Palace ở trên sẽ giúp các bạn nhanh chóng có sự chuẩn bị cho chương trình Giáng Sinh năm nay của công ty mình. Chúc bạn sớm tìm được địa điểm tổ chức sự kiện như ý. Liên hệ tổ chức chương trình Noel tại đây.
