Cẩm nang giúp bạn lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới

Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới là khâu chuẩn bị quan trọng cho lễ cưới. Để giúp bạn có được những kinh nghiệm lựa chọn nhà hàng tiệc cưới như ý, dưới đây là những mẹo nhỏ các bạn cần lưu ý.

Dự trù ngân sách tổ chức

Việc thiết lập kinh phí và dự trù ngân sách sẽ giúp các bạn giới hạn các khoản chi cho từng hạng mục. Đồng thời, việc liệt kê chi phí dự trù sẽ giúp bạn ước lượng được ngân sách tổ chức đám cưới. Thông thường, nguồn tài chính của bạn cần có ít nhất là 60% ngân sách để đủ chi trả cho đặt tiệc cưới, cọc địa điểm tổ chức, thực đơn tiệc cưới, trang trí tiệc cưới,...

Bên cạnh đó, bạn cần ước lượng số lượng khách mời dự kiến trong bữa tiệc cụ thể để thuận lợi cho việc đặt tiệc cưới. Với khoản tiền nằm trong khả năng chi trả, bạn sẽ lựa chọn địa điểm, kiểu trang trí, gói dịch vụ phù hợp với túi tiền của mình.

Chọn ngày tổ chức rõ ràng

Xác định được một ngày cưới cụ thể, sẽ giúp bạn có đủ tiêu chí để tiến hành đặt cọc địa điểm tổ chức. Khoảng thời gian thuê địa điểm nên tiến hành càng sớm càng tốt, ít nhất là từ 6 tháng - 1 năm.

Một mẹo nhỏ các bạn nên biết, đó là thời điểm trong năm, giá đặt bàn tiệc cũng khác nhau. Vào mùa cưới giá tiệc thường tăng cao. Thời điểm đặt tiệc nếu rơi vào cuối tuần thì mức phí cũng cao hơn so với các ngày trong tuần. Do đó, bạn nên lưu ý để lựa chọn ngày nhanh chóng. Thông thường, theo phong tục của Việt Nam, ngày cưới sẽ được xem ngày lành tháng tốt để diễn ra sự kiện quan trong trong đời mỗi ngày, mong muốn mọi điều sẽ luôn suôn sẻ.

Nếu có được ngày cưới sớm, bạn sẽ có nhiều cơ hội để nhận những chương trình ưu đãi của nhà hàng tiệc cưới, giúp cho việc tổ chức đám cưới tiết kiệm được một phần kinh phí đáng kể.

Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện

Đám cưới ngày nay thường được tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời. Nếu bạn lựa chọn tổ chức tiệc ngoài trời, hãy cân nhắc và chú ý về vấn đề thời tiết, ưu tiên lựa chọn những địa điểm có phương án dự phòng khi trời mưa xảy ra. Một số địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời lãng mạn như bãi biển, hồ bơi, sân vườn,.... Mặt khác, nếu bạn tổ chức tiệc cưới trong nhà, hãy ưu tiên chọn các nhà hàng tiệc cưới, trung tâm tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng. Một số nhà hàng tiệc cưới nổi tiếng ở TPHCM như Riverside Palace, Claris Palace, Adora,....

Một vài mẹo nhỏ trước khi lựa chọn nơi tổ chức lễ cưới

Khi đã có được danh sách của những nơi dự kiến tổ chức tiệc cưới, bạn nên lên kế hoạch, sắp xếp thời gian đến trực tiếp để khảo sát địa điểm. Dù ngày nay thông tin thường được đăng tải lên website, song trực tiếp tới nhà hàng tiệc cưới để tìm hiểu chi tiết cách sẽ giúp bạn nhìn thấy rõ và kịp thời điều chỉnh theo mng muốn của mình. Từ đó dễ dàng thương lượng và thỏa thuận trong hợp đồng.

Một trong những yếu tố bạn cần quan tâm khi khảo sát, bao gồm:

Nghi lễ tiệc cưới
Sảnh cưới
Trang trí tiệc cưới
Tiết mục văn nghệ
Thực đơn tiệc cưới
Trang thiết bị, cơ sở vật chất
Phòng thay đồ cho cô dâu
Các dịch vụ hỗ trợ, tiện nghi tại nhà hàng
Bãi giữ xe

Ngoài ra, bạn không nên quên trả lời những câu hỏi như:

Vị trí của nơi tổ chức có thuận tiện không?
Sức chứa sảnh có đủ khả năng tải không?
Chi phí cụ thể trong từng dịch vụ?
Chính sách đặt cọc và trường hợp hủy tiệc như thế nào?
Những khu vực nào được sử dụng và không được sử dụng?
Quy trình phục vụ của nhân viên?
Thái độ, nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên tại nhà hàng có thân thiện, chu đáo không?
Thực đơn có nhiều món ăn đa dạng và phong phú không?

Trên đây là cẩm nang hữu ích giúp các bạn lựa chọn được địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới phù hợp. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp các bạn có thêm những kinh nghiệm để tổ chức đám cưới thành công trọn vẹn hơn.