Ngày nay, tiệc cưới ngoài trời đã trở thành xu hướng được nhiều cặp đôi trẻ lựa chọn. Đặc biệt với những buổi tiệc với sự tham gia của ít khách mời thì tiệc cưới tổ chức ngoài trời chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Vừa mang hơi thở đất trời trong lành vừa tạo không gian thân mật, ấm cúng. Tuy nhiên, nếu không khéo léo trong bước chuẩn bị sẽ rất dễ rơi vào tình trạng bị “lố” ngân sách. Vì vậy, để giúp các cặp đôi tổ chức một tiệc cưới bên ngoài tiết kiệm nhất, Metropole xin gửi đến bạn những gợi ý trong bài viết sau đây. Hãy cùng tham khảo nhé!
Tiệc cưới ngoài trời đã trở thành xu hướng được nhiều cặp đôi trẻ lựa chọn
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
Đây chính là bước đầu tiên mà bạn cần thực hiện trong kế hoạch tổ chức tiệc cưới của mình. Không chỉ chọn địa điểm có phong cảnh hữu tình, lãng mạn, thuận tiện trong việc đi lại mà nó phải phù hợp với khả năng tài chính của bạn. Đó có thể là nhà hàng có sân ngoài trời, bãi biển, resort, giữa rừng thông Đà Lạt hay thậm chí là chính ngôi nhà của bạn. Chọn ở đâu cũng phải đáp ứng gần đủ những tiêu chí, ý tưởng cưới mà bạn đặt ra để việc trang trí được thực hiện dễ dàng và thuận tiện. Với những địa điểm bạn tự thuê bên ngoài thì có thể yêu cầu thuê bàn ghế từ những nhà cung cấp dịch vụ riêng lẻ. Còn nếu ở nhà hàng, khách sạn thì bạn có thể yêu cầu cách bày trí, ý tưởng mà bạn thích với nhân viên để họ giúp bạn thực hiện.
>> Xem thêm: Những trò chơi độc đáo cho tiệc cưới ngoài trời thêm sôi động
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới là bước quan trọng đầu tiên cần thực hiện
Lên danh sách khách mời cho đám cưới
Đây được xem là bước quan trọng, là một trong những yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến ngân sách cưới của bạn. Do đó bạn cần phải thật kỹ lưỡng trong việc lên danh sách khách mời. Các bạn cần nắm rõ số lượng khách chắc chắn sẽ tham dự. số lượng khách không chắc chắn để ta dễ dàng đặt số lượng bàn cho hợp lý tránh dư thừa gây lãng phí và cũng ảnh hưởng đến không khí của buổi tiệc. Bạn cần phân nhóm khách ra và sắp xếp khách theo từng khu vực riêng để ta có thể tiện cho việc đón tiếp. Lưu ý rằng khi bạn chọn tiệc cưới ngoài trời có nghĩa rằng bạn đang hướng đến một buổi tiệc ấm cúng, do vậy số lượng khách mời nên là những người thân thiết và quan trọng. Bạn không nên mời quá nhiều những người không quá liên quan vì khả năng họ không tham dự sẽ rất cao và sẽ khiến cho bàn tiệc bị dư thừa.
>> Xem thêm: Những điều chưa biết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Lên danh sách khách mời cho tiệc cưới ngoài trời được xem là bước quan trọng
Lựa chọn thực đơn cưới phù hợp
Thực đơn tiệc cưới chính là yếu tố tạo nên thành công cho buổi tiệc của bạn. Để đám cưới được tiết kiệm thì bạn nên chọn những món ăn theo mùa. Thực phẩm theo mùa vừa có được độ tươi ngon vừa có giá thành hợp lý và dễ tìm kiếm. Vì thực đơn sẽ ảnh hưởng đến ngân sách cưới rất nhiều nên nếu không biết cách lựa chọn khéo léo thì giá sẽ rất cao. Ngoài ra, bạn nên dựa vào thời tiết để thiết kế thực đơn sao cho phù hợp nhất. Các món ăn phải dễ ăn, dễ chế biến, không nên chọn món quá lạ, giá thành sẽ vừa đắt mà thực khách sẽ không thể thưởng thức. Tùy thuộc mỗi nhà hàng tiệc cưới sẽ có chi phí cho thực đơn khác nhau, có nhà hàng sẽ báo giá bao gồm cả phần nước uống nhưng có nhà hàng sẽ chỉ báo giá riêng phần thức ăn. Vì vậy, bạn cần phải hỏi kỹ để tránh những hiểu lầm không đáng có. Tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến từ bạn bè, người thân hoặc nhờ sự tư vấn ở các diễn đàn mạng xã hội. Những trải nghiệm của người từng tổ chức sẽ chân thật hơn nhiều.
>> Xem thêm: 9 ý tưởng độc đáo cho một tiệc cưới ngoài trời!
Thực đơn tiệc cưới chính là yếu tố tạo nên thành công cho buổi tiệc
Số bàn tiệc luôn ít hơn số lượng khách
Như đã đề cập ở trên, bạn cần phải có sự phân chia rõ ràng nhóm khách chắc chắn tham dự và nhóm khách có tỉ lệ không đến cao để có sự chuẩn bị số bàn tiệc vừa đủ. Bí quyết cho bạn đó là nên đặt giảm khoảng 2 – 3 bàn số lượng khách mời thực tế. Bạn có thể yên tâm vì tại những nhà hàng chuyên nghiệp họ luôn chuẩn bị đủ thức ăn để kịp thời ứng phó với trường hợp khách phát sinh so với dự kiến. Do vậy, bạn không nên lo ở khoản này, khi số người tham dự vượt quá số bàn ban đầu bạn hãy bình tĩnh liên hệ với nhân viên nhà hàng họ sẽ giúp bạn chuẩn bị mọi thứ sẵn sàng đâu vào đấy.
Không nhất thiết phải mua nhiều hoa
Hoa là phần chiếm khá nhiều chi phí do đó nếu những phần không cần thiết bạn nên hạn chế mua nhiều hoa. Với những bạn tổ chức tiệc cưới vào những dịp cận tết, hoặc gần giáng sinh, các ngày lễ, oa sẽ có giá rất đắt. Vì vậy, bạn chỉ cần chuẩn bị hoa cho những phần quan trọng và cần thiết. Để tiết kiệm bạn có thể sáng tạo bằng cách chuẩn bị những lọ thủy tinh và thả nến, trong khung cảnh hữu tình của tiệc cưới ngoài trời, khung cảnh này sẽ càng lung linh, lãng mạn mà lại tiết kiệm vô cùng.
Chuẩn bị những lọ thủy tinh và thả nến vừa tiết kiệm vừa lãng mạn
Trên đây là một vài gợi ý của Metropole về việc lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo. Mong rằng với những thông tin quý giá này sẽ giúp bạn hình dung rõ ràng hơn những phần việc cần chuẩn bị để ngày cưới được diễn ra trọn vẹn và đáng nhớ.
