Ngày quốc tế phụ nữ 8/3 đang tới gần, mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có những dự định tổ chức khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi chia sẻ các bước chọn địa điểm tổ chức sự kiện dành cho doanh nghiệp. Hãy cùng theo dõi ngay sau đây nhé!
1. Vị trí địa lý
Ban đầu, bạn nên khảo sát về địa điểm dự kiến sẽ tổ chức chương trình. Với quy mô tổ chức lớn của công ty, bạn nên lưu ý vị trí của nhà hàng, trung tâm. Bởi đằng sau sự kiện thành công là sự lựa chọn địa điểm đúng đắn và phù hợp. Và yếu tố đầu tiên bạn nên quan tâm là vị trí tổ chức có thuận lợi cho mọi người tham gia hay không.
Với những tiêu chí như nơi tổ chức ở gần trung tâm thành phố sẽ giúp cho mọi người thuận tiện trong việc di chuyển. Đồng thời, khi địa điểm tổ chức sự kiện nằm ở vị trí trên các đường lớn thì khách tham gia sẽ dễ dàng tìm kiếm hơn.
Mẹo nhỏ dành cho các bạn là lựa chọn địa điểm tổ chức có bán kính gần với công ty. Việc làm này sẽ thuận lợi cho ban tổ chức trong quá trình set up và khách mời không đến trễ.
2. Không gian sảnh tiệc
Không gian sảnh tiệc là yếu tố bạn cần chú ý tiếp theo. Những điểm bạn cần chú ý đó là sức chứa của sảnh. Hãy xem xét xem có thể bố trí, sắp xếp bố cục chương trình thoải mái hay không.
Việc khảo sát chặt chẽ sẽ giúp bạn lên kế hoạch thích hợp, xem xét địa điểm đó có đáp ứng được những yêu cầu đối với sự kiện của mình không.
3. Cơ sở vật chất, trang thiết bị
Cơ sở vật chất cũng là một yếu tố giúp bạn đánh giá được địa điểm cho thuê nằm trong trường hợp nào. Một số dấu hiệu có thể kể đến như tường nhà, trần nhà, khu vệ sinh, hành lang. Dựa vào những yếu tố này, bạn có thể đánh giá địa điểm cho thuê có thích hợp để tổ chức và thực hiện các hoạt động trong kịch bản chương trình hay không.
Bằng cách khảo sát để tìm hiểu các máy móc, thiết bị có phù hợp để sử dụng hay không. Từ đó có phương án lựa chọn thuê ngoài hay dự phòng hợp lý.
4. Hệ thống âm thanh ánh sáng
Hai yếu tố thuộc phần cứng trong sự kiện đóng vai trò quan trọng khi thực hiện chương trình đó là âm thanh và ánh sáng. Nếu bạn không khảo sát kỹ càng thì khả năng “bể” chương trình là rất cao. Bởi hai yếu tố này quyết định tới mặt giao tiếp, tương tác giữa những người tham gia cùng với diễn biến tại sân khấu của chương trình.
5. Bãi đỗ xe
Khu vực đỗ xe cũng là tiêu chí cơ bản giúp ban tổ chức có thể xem xét để đưa ra quyết định địa điểm tổ chức sự kiện chọn thuê ở đâu. Thông thường, bãi đỗ xe nên có lối ra vào rộng rãi, có sức chứa đủ cho cả ô tô và xe máy.
6. Thực đơn bữa tiệc
Thực đơn chiêu đãi bao gồm các món ăn và đồ uống đi kèm. Để lựa chọn phù hợp, bạn hãy bỏ túi những kinh nghiệm mà Riverside Palace chia sẻ dưới đây.
- Món ăn phù hợp với vùng miền
- Nguyên liệu, thực phẩm tươi mới, theo mùa
- Thực đơn đầy đủ các nhóm: món khai vị, món chính và món tráng miệng
- Số lượng món ăn đáp ứng đủ với thời gian diễn ra buổi tiệc
- Lượng thức ăn trong mỗi món không quá ít, quá nhiều
- Các món ăn trong thực đơn hài hòa, đầy đủ chất dinh dưỡng
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện Quốc tế mồng 8/3. Hy vọng với những kinh nghiệm được gợi ý trong bài viết này sẽ giúp các bạn có thêm thông tin và kinh nghiệm để chọn nơi tổ chức phù hợp. Chúc bạn thành công!
