Địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới sẽ quyết định toàn bộ không khí đám cưới của bạn, cho dù là tiệc cưới trên biển hay trong nhà hàng sang trọng. Khi nghĩ đến việc chọn không gian tổ chức tiệc cưới, cả quá trình này sẽ rất đau đầu và có nhiều vấn đề mà bạn cần phải giải quyết. Liệu tiệc cưới của bạn to hay nhỏ? Trong nhà hay ngoài trời? Mộc mạc hay lộng lẫy? Giải đáp hết những vấn đề cơ bản này sẽ giúp bạn và người bạn đời lược bỏ một số địa điểm và chọn được nơi tổ chức tiệc cưới ưng ý.
Sau đây là quá trình chọn lựa địa điểm tổ chức tiệc cưới, chi tiết từ đầu đến cuối.
Xác định vị trí chung
Ở thời ông bà ta, tiệc cưới truyền thống thường được làm tại quê nhà chú rể hoặc cô dâu. Tuy nhiên, ngày nay, tiệc cưới có thể tổ chức ở bất kỳ đâu – ở nhà ba mẹ chú rể/cô dâu, thành phố mà bạn đang ở, một địa điểm nghỉ dưỡng yêu thích hay thậm chí là nơi mà bạn ao ước muốn đến. Tổ chức tiệc cưới tại thành phố quê nhà có nhiều lợi ích nhất định nhưng tiệc cưới có địa điểm độc lạ cũng có vẻ đẹp riêng.
Khảo sát vị trí tổ chức có thuận lợi và phù hợp với phương án đặt bàn tiệc mà bạn đã chọn
Đầu tiên, bạn cần phải xác định vị trí khái quát buổi tiệc cưới của bạn trước, vì quyết định này sẽ ảnh hưởng toàn bộ những chi tiết còn lại của ngày trọng đại này, từ ngân sách cho đến địa điểm tổ chức cụ thể.
Thống nhất ngân sách
Khi nghĩ về cách chọn địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới, một trong những quyết định quan trọng bạn cần làm là xác định chi phí bạn có thể bỏ ra cho phần không gian. Một điều không thể phủ nhận là tiền thuê địa điểm và dịch vụ ăn uống sẽ chiếm hơn một nửa ngân sách của bạn. Tại Việt Nam, một cặp đôi bỏ ra trung bình khoảng 70 triệu cho nhà hàng tiệc cưới và có những cặp đầu tư hẳn vài trăm triệu.
Xác định và thống nhất ngân sách trước khi lên kế hoạch và khảo sát địa điểm tổ chức
Chi phí bạn thuê địa điểm sẽ phụ thuộc vào nơi bạn muốn tổ chức – thuê địa điểm ở trung tâm thành phố sẽ tốn nhiều tiền hơn thuê ở khu vực ngoại ô. Bàn bạc kỹ với người thân của bạn và chốt ngân sách cuối cùng, rồi chia đôi con số đó sẽ là chi phí bạn dành riêng cho việc thuê địa điểm tổ chức.
Dự tính danh sách khách mời
Mỗi địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới đều có sức chứa tối đa nhất định. Bạn không cần đưa ra danh sách khách mời chi tiết nhưng vẫn cần đưa ra con số dự trù trước khi chọn địa điểm tổ chức. Chắc chắn giữa một nơi có sức chứa 75 người sẽ khác hẳn nơi có sức chứa 500 người. Đừng đưa ra một dự đoán vô căn cứ, hãy ngồi lại với gia đình hai bên để lập danh sách sơ bộ khách mời. Điều mà bạn không muốn gặp phải chính là rất ưng ý với một địa điểm tổ chức cho 200 khách nhưng lượng khách mời của bạn là 350.
Lập danh sách khách mời và chọn lọc phù hợp để chốt số lượng người tham gia tiệc cưới
Đặt ưu tiên của bạn lên hàng đầu
Một khi bạn đã xác định vị trí, ngân sách và lượng khách mời dự kiến, đây là lúc để bạn nghĩ đến địa điểm tổ chức tiệc cưới trong mơ của bạn trông như thế nào. Ngồi lại với vợ/chồng của bạn và chọn ra 3 điểm mà bạn muốn có ở nơi tổ chức tiệc cưới lý tưởng. Việc này sẽ giúp hai bạn thống nhất ý kiến rõ ràng trước khi đưa ra yêu cầu với mỗi địa điểm tổ chức.
Ưu tiên những tiêu chí của mình đã đưa ra khi đi khảo sát địa điểm tổ chức tiệc cưới
Chọn ngày tổ chức
Khi quyết định thuê một địa điểm tổ chức, nghĩa là bạn đã chính thức chọn được ngày diễn ra đám cưới chính thức. Bạn nên chuẩn bị sẵn một ngày hoặc hai ngày để thống nhất với bên cho thuê địa điểm. Thay vì nói “Chúng tôi sẽ cưới vào tháng 12”, hãy chọn ra vài ngày cụ thể để chọn ra nơi chỗ tổ chức phù hợp nhất với bạn.
Lựa chọn ngày tổ chức phù hợp, thuận lợi
Cuối cùng, hai bạn sẽ bắt đầu đi tham khảo các địa điểm tổ chức sự kiện tiệc cưới với nhau. Một khi các bạn đã biết rõ mình muốn gì và có những yêu cầu đặc biệt nào cho đám cưới của mình, việc tìm ra địa điểm tổ chức ưng ý không còn quá khó khăn nữa. Đừng quên tìm hiểu kỹ các điều khoản và dịch vụ đi kèm trước khi ký hợp đồng thuê nhé! Chúc cho đám cưới của hai bạn diễn ra trọn vẹn và viên mãn!
Có thể bạn quan tâm:
>>> Chia sẻ kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới
>>> Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín
>>> Những lưu ý quan trọng khi thuê địa điểm tổ chức sự kiện
