5 điều đừng quên khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Địa điểm tổ chức tiệc cưới chính là một trong những yếu tố quan trọng mà các cặp đôi không nên chọn qua loa nếu muốn tổ chức một tiệc cưới chu đáo, hoành tráng. Đối với nhiều cặp đôi chưa có kinh nghiệm thường sẽ gặp khá nhiều khó khăn khi đưa ra quyết định. Tuy nhiên, chỉ cần ghi nhớ 5 điều trong bài viết dưới đây của Metropole mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Địa điểm tổ chức tiệc cưới chính là một trong những yếu tố quan trọng

Tìm hiểu sức chứa của địa điểm tổ chức tiệc cưới

Khi chọn địa điểm cho hôn lễ bạn cần tìm hiểu quy mô sảnh tiệc của nhà hàng đó. Sức chứa của các sảnh tiệc là bao nhiêu, có thể xếp được bao nhiêu bàn?... chính là điều bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để tìm sảnh tiệc phù hợp với lượng khách của mình nhất. Cho dù địa điểm có phong cách trang trí mà bạn yêu thích, toát lên vẻ sang trọng, lộng lẫy nhưng quy mô quá nhỏ hoặc quá lớn so với số bàn bạn dự định tổ chức thì đó cũng không phải là sự lựa chọn lý tưởng.

Bên cạnh đó, đa phần nhiều khách mời sẽ không muốn bị xếp tách biệt hay ngồi ở vị trí khó theo dõi các hoạt động diễn ra trong buổi lễ cưới. Do đó, bạn nên chọn những sảnh tiệc có diện tích đủ chứa trong cùng một tầng để khách mời dễ dàng hòa cùng với không khí sôi động của tiệc cưới. 

>> Xem thêm: Mấu chốt khiến khách mời hài lòng khi tham dự lễ cưới của bạn

Cần tìm hiểu quy mô sảnh tiệc của nhà hàng

Vị trí của địa điểm tổ chức có gần trung tâm không?

Dường như tiệc cưới ngày nay được tổ chức vô cùng nhanh gọn. Thậm chí, vì muốn tránh cuối tuần đông đúc mà nhiều cặp đôi còn tranh thủ tổ chức tiệc vào buổi trưa các ngày giữa tuần. Do đó, khi lựa chọn địa điểm cho tiệc cưới bạn nên chọn những nhà hàng có vị trí ở trung tâm, dễ dàng di chuyển giữa các quận. Tránh chọn những nơi quá xa trung tâm vì sẽ khiến việc di chuyển cũng như tìm kiếm địa điểm của khách mời gặp khó khăn. Không những thế, những địa điểm ở vùng ngoại ô tuy giúp bạn tiết kiệm chi phí, đảm bảo không gian rộng rãi nhưng lại khiến khách hàng không thể thu xếp thời gian để tham dự dù tiệc được diễn ra buổi trưa hay tối.

Khi nào thì bạn có thể đến địa điểm để trang trí, sắp xếp?

Với sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên nhà hàng, mọi thứ sẽ được thực hiện chu đáo, trọn vẹn tuy nhiên bạn cũng cần dành thời gian để đến xem qua hoặc thêm thắt vài chi tiết trang trí. Do đó, bạn cần thảo luận với nhà hàng về thời gian mà bạn có thể đến. Việc trang trí thông thường sẽ mất khá nhiều thời gian, do đó bạn nên yêu cầu nhà hàng hoàn thành sớm và sắp xếp cẩn thận. Bởi bạn cần có thời gian bổ sung những điều còn thiếu, dự trù các vấn đề phát sinh cũng như có thời gian để tập làm quen với sảnh tiệc trước khi buổi lễ được diễn ra. Tốt nhất hãy đề cập đến thời gian đến địa điểm cụ thể ngay trên hợp đồng để tránh gặp những tranh cãi, bất đồng quan điểm với phía đơn vị tốt chức. 

>> Xem thêm: Khám phá 6 sảnh tiệc của địa điểm tổ chức tiệc cưới Metropole

Nên yêu cầu nhà hàng hoàn thành sớm việc trang trí

Có ai khác cũng đặt tiệc vào ngày bạn tổ chức không?

Sau khi bạn cảm thấy ưng ý một địa điểm nào đó việc tiếp theo cần làm có là hãy xác nhận với nhân viên tư vấn liệu có ai cũng đặt trùng lịch tổ chức tiệc với bạn không. Nếu cũng có người đặt nhưng họ chưa chắc chắn thì hãy nhanh tay đặt cọc để có được sảnh tiệc mà bạn ưng ý. Ngoài ra, nếu hôm đó nhà hàng có nhiều buổi tiệc diễn ra thì bạn nên yêu cầu nhà hàng sắp xếp những bảng chỉ dẫn rõ ràng để tránh việc khách mời đi nhầm tiệc. 

Các dịch vụ miễn phí của nhà hàng là gì?

Những dịch vụ miễn phí từ nhà hàng cũng là vấn đề mà bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng. Theo đó, rất nhiều đơn vị tổ chức tiệc cưới áp dụng các chương trình khuyến mãi đặc biệt trong các gói dịch vụ. Đó có thể là giúp bạn trang trí phông màn, cổng tiệc, lắp đặt máy chiếu, trang trí bàn Gallery,.. Vì vậy, hãy hỏi kỹ những phần bạn sẽ được hỗ trợ miễn phí, ghi nhận đầy đủ mọi thông tin vào hợp đồng rõ ràng để đảm bảo mọi việc sẽ được thực hiện theo đúng cam kết nhé!

Hỏi kỹ những phần bạn sẽ được hỗ trợ miễn phí từ nhà hàng

Trên đây là 5 lưu ý bạn nên ghi nhớ khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới cho ngày vui của mình. Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole hy vọng rằng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn tìm được nhà hàng phù hợp và ưng ý nhất. Chỉ cần đáp ứng những lưu ý này, Metropole tin rằng việc tổ chức một tiệc cưới trọn vẹn, hoàn hảo sẽ không còn khó khăn nữa.